Individueel & groepspraktijk
Diëtistenpraktijk
Floréa sluit aan bij de dagelijkse workflow van zelfstandige diëtisten. Cliënten krijgen duidelijke uitleg over vergoeding en declareren, jij houdt het dossier en de toestemming netjes op één plek.
EPD voor diëtisten en coaches
Meer tijd voor je cliënt, minder voor je administratie.
Digitale intake, automatische herinneringen, consultverslagen, AI-voedingsadviezen, facturatie — speciaal voor ongecontracteerde diëtisten en coaches.
Het probleem
Herkenbaar voor de meeste praktijken.
01
Losse formulieren raken kwijt
Word- en PDF-intakes belanden in inboxen, downloadmappen en op USB-sticks. Geen centraal overzicht, geen versiebeheer.
02
Geen zicht op openstaande intakes
Wie heeft het formulier al ingevuld? Wie moet nog herinnerd worden? Je bent meer tijd kwijt aan nabellen dan aan zorg.
03
AVG-toestemming onduidelijk
Toestemming vragen via mail of telefoon is lastig vast te leggen. Bij een audit kun je niet aantonen dat de cliënt akkoord ging.
04
Documenten via WhatsApp en mail
Verwijsbrieven en labuitslagen komen binnen via onveilige kanalen, en jij bent tijd kwijt aan uitleg over vergoeding en declareren.
Hoe het werkt
Vier stappen, geen losse eindjes.
- 01
Verstuur de intakelink
Voeg je nieuwe cliënt toe en verstuur direct een persoonlijke, beveiligde intakelink per e-mail.
- 02
Cliënt vult in & uploadt
De cliënt doorloopt het intakeformulier in eigen tempo en uploadt verwijsbrief en labuitslagen veilig mee.
- 03
Consult met automatische herinnering
Floréa stuurt afspraakbevestiging én herinnering. Tijdens het consult leg je het verslag vast en scan je meetgegevens met je camera.
- 04
AI-advies & factuur in één klik
Genereer een voedingsadvies op je eigen template (met AI-aanvulling), verstuur het en stuur direct de factuur met betaallink mee.
Kenmerken
Van intake tot inkomsten — in één systeem.
Elf kernfuncties die samen jouw praktijk laten draaien: intake, agenda, dossier, adviezen, facturatie, declaratie én beeldbellen — zonder losse tools.
Digitaal intakeformulier versturen & ontvangen
Stuur een persoonlijke, beveiligde intakelink per e-mail. De cliënt vult in zonder account, jij ontvangt het complete dossier automatisch terug.
Afspraakbevestigingen & herinneringen
Bij iedere geplande afspraak gaat automatisch een nette bevestiging uit, gevolgd door een herinnering vlak vóór het consult. Minder no-shows, geen handwerk.
Consultverslagen per afspraak
Leg per consult bevindingen, doelen en vervolgafspraken vast in een gestructureerd verslag dat direct aan het dossier hangt.
Meetgegevens via foto — AI leest het in
Maak een foto van een weegschaal, bloeddrukmeter of huidplooitang. Floréa herkent de waarden met AI en vult ze automatisch in het dossier.
Voedingsadviezen op je eigen templates
Werk met je eigen adviestemplates en laat AI ze cliëntspecifiek aanvullen op basis van intake, doelen en meetgegevens. Jij houdt de regie, AI scheelt typewerk.
Voedingsadvies versturen aan de cliënt
Verstuur het definitieve advies als nette PDF of online versie direct aan je cliënt — vanuit Floréa, met automatische bevestiging.
Nota's & facturen voor zelfbetalers
Geen contract met de zorgverzekeraar? Genereer uit het dossier in één klik een professionele nota of factuur. De cliënt betaalt zelf en dient de nota zelf in bij de verzekeraar.
Facturen met betaallink — status in het EPD
Verstuur de factuur met iDEAL- of Mollie-betaallink. Zodra de cliënt betaalt, koppelt Floréa de status automatisch terug in het dossier.
Automatische koppeling met je boekhoudpakket
Facturen, betalingen en btw stromen automatisch door naar Twinfield, Exact Online, Moneybird of Visma — overal waar een API beschikbaar is.
Direct declareren via VeCoZo
Wel gecontracteerd? Dien zorgdeclaraties eenvoudig en veilig direct in bij de zorgverzekeraar via VeCoZo. Floréa levert de juiste gegevensstructuur per cliënt, zodat declareren snel en correct verloopt.
Beeldbellen ingebouwd in het EPD
Start een videoconsult direct vanuit de afspraak. De cliënt klikt op de gemailde link — geen Zoom, geen app.
Het product
Zo ziet Floréa EPD eruit.
Geen demo-account nodig — een eerlijk kijkje in de schermen die je elke dag gebruikt.
01 — Dashboard
Een rustig overzicht van je praktijk.
Open intakes, afspraken van de week, openstaande facturen en omzet — in één blik, zonder ruis.
02 — Intake voor de cliënt
Een intake die je cliënt zelf afmaakt.
Stap-voor-stap formulier met veilige uploads, expliciete AVG-toestemming en automatisch opslaan.
03 — Cliëntdossier
Alle context op één plek.
Doelen, medische historie, medicatie, documenten en consultnotities — netjes naast elkaar.
Voor wie
Gebouwd voor de kleine, zelfstandige praktijk.
Geen brede ziekenhuissoftware met honderden modules — wel precies wat de diëtist of coach in de dagelijkse praktijk nodig heeft.
Praktijk of online
Leefstijlcoach
Een intake die past bij gedrag en leefstijl in plaats van louter medische vragen. Documenten en doelen overzichtelijk per cliënt, zonder los Excel-bestand.
Specialist of generalist
Voedingscoach
Stuur een eenvoudige, herkenbare intakelink. Je cliënt vult zonder account in, jij ziet meteen het volledige beeld voor het eerste gesprek.
Financiën
Van intake tot inkomsten. Zonder losse systemen.
Floréa brengt je hele financiële workflow samen in één platform. Of je cliënt betaalt zelf en de nota indient bij de verzekeraar, of je declareert rechtstreeks via VeCoZo — beide smaken zitten in hetzelfde systeem.
Factureren vanuit het dossier
Genereer in één klik een professionele nota of factuur rechtstreeks uit het cliëntdossier. Floréa vult automatisch je tarief, btw en cliëntgegevens in. Werkt voor zowel zelfbetalers als declaraties via VeCoZo.
Betaallinks via iDEAL & meer
Koppel je Mollie-account en stuur cliënten een veilige betaallink. Ideaal voor situaties waarin de cliënt zelf betaalt en de nota later indient bij de zorgverzekeraar.
Koppeling boekhoudpakket
Exporteer omzet, betalingen en btw automatisch naar je boekhoudpakket. Ondersteuning voor Twinfield, Exact Online, Moneybird, Visma en meer via standaard API-koppelingen.
Declareren via VeCoZo
Gecontracteerd bij een zorgverzekeraar? Dien declaraties eenvoudig en veilig direct in via VeCoZo. Floréa levert de juiste gegevensstructuur per cliënt, zodat declareren snel en correct verloopt.
Veiligheid & privacy
Jouw cliëntgegevens verdienen de beste bescherming.
Floréa voldoet aan alle wetten voor het veilig opslaan van gezondheidsinformatie. Beveiliging en privacy zijn standaard ingebouwd — geen extra instellingen of technische kennis nodig.
Extra beveiligd inloggen
Naast je wachtwoord krijg je een code op je telefoon. Zo kan alleen jij bij de cliëntgegevens.
Gegevens altijd beschermd
Alle cliëntinformatie wordt automatisch beveiligd, ook wanneer je gegevens verstuurt of ontvangt.
Ieder zijn eigen werkplek
Een secretaresse ziet de agenda, een behandelaar de dossiers. Precies wat iemand nodig heeft — niets meer.
Documenten altijd privé
Verwijsbrieven, labuitslagen en rapporten zijn alleen zichtbaar voor collega's die daar recht op hebben.
Privacy ingebouwd vanaf dag één
Toestemming van cliënten, bewaartermijnen en toegangsrechten zijn al geregeld. Je hoeft er niet zelf over na te denken.
Tarieven
Eenvoudige, voorspelbare prijzen.
MaandelijksJaarlijks
Starter
€19/ maand
Voor de zelfstandige professional die net begint.
- Tot 20 actieve cliënten
- Digitale intake & documenten
- Nota's genereren uit dossier
- Betaallinks via iDEAL/Mollie
- AVG-toestemming ingebouwd
- E-mailondersteuning
Praktijk
Meest gekozen€39/ maand
Voor de groeiende praktijk met een vol cliëntbestand.
- Onbeperkt aantal cliënten
- Automatische herinneringen & bevestigingen
- AI-voedingsadviezen op eigen templates
- Meetgegevens via foto (AI)
- Ingebouwde beeldbelsessies
- Vergoedingsmodule ongecontracteerd
- Prioritaire ondersteuning
Team
€69/ maand
Voor praktijken met meerdere behandelaars.
- Alles uit Praktijk
- Tot 5 behandelaars
- Rolgebaseerde toegang per medewerker
- API-koppeling boekhoudpakket (Twinfield, Exact, Moneybird)
- Persoonlijk onboardingsgesprek
Als eerste aan de slag?
Floréa is in bèta. Een selecte groep diëtisten en coaches gebruikt het systeem nu als eerste — en helpt mee het product te vormen. Vroege gebruikers krijgen een gereduceerd starttarief en directe toegang tot het team.
Aanmelden als bèta-gebruikerVeelgestelde vragen
Goed om te weten.
Demo aanvragen
Zie binnen 20 minuten of Floréa bij jouw praktijk past.
Laat je gegevens achter en we plannen een rustige, vrijblijvende demo in. We laten zien hoe de intake, documenten en vergoedingsmodule er voor jouw cliënten uitzien.
- Geen verplichtingen, geen verkoopgesprek
- Reactie binnen één werkdag
- Op maat voor diëtisten, leefstijl- en voedingscoaches